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關于基金項目劃撥報銷事項的有關說明

作者:文章來源:教育發展基金會點擊數:15更新時間:2019/10/09 02:45:22

    一、發票及粘貼單

    1.發票開具信息

    名稱:哈爾濱工程大學教育發展基金會

    賬號:167700715892

    稅號:532300006729298163

    電話:82569000

    地址:哈爾濱市南崗區南通大街145號

    2.票據粘貼單(下載)

    票據粘貼單.pdf

    二、報銷流程

    1.填寫《基金劃撥登記表》(“下載中心”下載)一式三份,項目負責人簽字蓋章后連粘貼好的票據交至基金會秘書處(主樓721)。

    劃撥事項為助研費、獎助學金等涉及發給學生的無發票的用途,還需填寫《基金會經費發放明細表》(“下載中心”下載)。

    2.基金會負責人審批。

    3.使用單位經辦人攜審批后《基金劃撥登記表》及有關票據到財務大廳“二級業務窗口”辦理報銷手續。

    三、涉及固定資產采購

    凡涉及固定資產采購(臺式電腦、筆記本電腦、打印機、復印機除外),采購前需要向基金會提交采購申請,基金會審批同意后,在財務大帳辦理報銷手續。

    1.基金會向財務出具采購情況說明。

    2.劃撥單位填寫《基金劃撥登記表》一式三份(同上)、“捐贈協議書”(基金會提供,劃撥單位只需簽字蓋章即可)一式兩份。

    3.劃撥單位攜上述材料到財務處,按照學校固定資產有關規章制度要求辦理采購、轉固及報賬。

    4.轉財務大帳后,開具發票名頭為:“哈爾濱工程大學”。




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